Dateneinstellungen
Zum Aufrufen der Dateneinstellungen wählen Sie Einstellungen im OmniFocus-Menü und klicken dann auf das Symbol Daten.
Über den Abschnitt Verarbeitung des Posteingangs der Dateneinstellungen wird gesteuert, wie bei einer Bereinigung mit den Objekten verfahren werden soll. Sie können beispielsweise verlangen, dass ein Posteingangsobjekt ein Projekt, einen Kontext oder Beides hat, bevor es automatisch aus dem Posteingang verschoben wird.
Wenn Sie Objekte mit einem Projekt, aber ohne Kontext verarbeiten, werden diese in das entsprechende Projekt verschoben. Gleichzeitig erscheinen sie in der Gruppe "Kein Kontext" des Kontextmodus, sodass Sie Ihnen bei Bedarf einen Kontext zuweisen können.
Wenn Sie Objekte mit einem Kontext, aber ohne Projekt verarbeiten, werden diese in die Standardliste für Einzelaktionen verschoben, wie unten angegeben. Sie können eine Einzelaktionsliste auswählen, in der Sie Ihre Aktionen, die keinem bestimmten Projekt zugeordnet sind, aufbewahren. Bei Bedarf können Sie OmniFocus eine Liste "Verschiedenes" erstellen lassen.
Durch eine Bereinigung werden abgeschlossene Objekte im Posteingang verarbeitet, wenn Sie die entsprechende Option aktivieren. Wenn Posteingangsobjekte, die Sie als abgeschlossen markiert haben, von OmniFocus verschoben werden sollen auch wenn diese keinem Projekt und keinem Kontext zugeordnet sind, aktivieren Sie diese Einstellung. Falls Sie abgeschlossenen Posteingangsobjekten noch Projekte oder Kontexte zuordnen möchten, damit sie am passenden Ort abgelegt werden, deaktivieren Sie die Einstellung.
Im Abschnitt Datum und Zeit legen Sie fest, wie OmniFocus mit Zeitangaben verfährt. Über die Einstellung Markiere Aktionen als "bald" bestimmen Sie, wie lange vor der Fälligkeit eines Objekts dieses im besonderen Stil für bald fällige Objekte angezeigt werden soll. Standardmäßig werden Objekte zwei Tage vor ihrem Fälligkeitsdatum in orange angezeigt.
Über die Einstellung Bald fällige und überfällige Aktionen anzeigen bestimmen Sie, ob neben den Objekten in der Seitenleiste oder in der Menüleiste farbige Zähler oder auf dem Dock-Symbol von OmniFocus eine farbige Plakette erscheinen sollen. Falls Sie eine Anzeige auf der Menüleiste wählen, können Sie darauf klicken, um zu sehen, wie viele bald fällige und überfällige Objekte sich in Ihrem Posteingang oder in bestimmten Kontexten befinden. Durch Auswahl eines Objekts in diesem Menü wird es in einem OmniFocus-Fenster geöffnet.
Sie können das Intervall zur Prüfung für neue Projekte festlegen. Standardmäßig wird jedes Projekt einmal pro Woche geprüft.
Darunter geben Sie an, welcher Wochentag als erster Tag der Woche gelten soll. Dies ist erforderlich für Angaben wie "nächste Woche". Bei Auswahl von Standard beginnt die Woche an dem Tag, der für die im System eingestellte Region normalerweise als erster Tag der Woche gilt.
Über die Einstellung Bei Eingabe von Fälligkeitsdaten ohne Zeitangaben Folgendes verwenden bestimmen Sie die Uhrzeit, die den Fälligkeitsdaten zugewiesen wird, wenn Sie keine Zeit eingeben. Dies wird im Hilfeabschnitt Festlegen von Startdaten und Fälligkeitsdaten näher erläutert.
Die Einstellung im Abschnitt "Projekte und Aktionsgruppen" bestimmt, ob neu erstellte Projekte und Gruppen parallel oder sequenziell ablaufen sollten.